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Großbriefkartons

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Mit dem Großbriefkarton Waren und Dokumente sicher versenden

Der Großbriefkarton ist ein kostengünstiges Versandmaterial für den sicheren Versand von Dokumenten und kleinen Produkten, damit diese unversehrt beim Empfänger ankommen. Der Unterschied zum Briefumschlag besteht darin, dass sich der stabile Karton mit Hilfe von Einstecklaschen einfach öffnen und schließen lässt. Ein weiterer Unterschied ist die steifere und stabiler Pappe aus die er gemacht ist.

Durch die Laschen lässt sich ein Großbriefkarton auch mehrfach verwenden und ist somit nachhaltiger als ein Briefumschlag. Außerdem kann er nach Gebrauch recycelt werden. So vermeiden Sie die Verschwendung wertvoller natürlicher Ressourcen und leisten einen Beitrag zum Umweltschutz.

Wenn Sie einen Großbrief versenden möchten, sind Großbriefkartons ideal. Eine Versandverpackung, die als Großbriefkarton oder Großbrief-Versandtasche gekennzeichnet ist entspricht den Maßen der Deutschen Post für Großbriefe. Damit sind Sie auf der sicheren Seite. Auch wenn ein Großbriefkarton größer als ein Briefumschlag ist, gilt er dennoch als Brief und wird mit der deutschen Post versandt, solange er die vorgegebenen Höchstmaße einhält.

Maße, Gewicht und Porto für einen Großbrief

Ein Großbrief darf folgende Maße haben:

  1. Die Länge kann bis zu 35,3 cm betragen,
  2. die Breite kann bis zu 25 cm betragen,
  3. die Höhe kann bis zu 2 cm betragen (z.B. Umschläge bis zu DIN B4),
  4. das Porto beträgt 1,60 € (2024)

Wollen Sie eine Zustellungsbestätigung, kann ein Großbrief kann auch als Einschreiben versandt werden. Sie können ihn auch als Warensendung verschicken. Laut der Deutschen Post lassen sich damit 95 ungefaltete DIN A 4 aus 80 g Papier versenden.

Unterschied Großbrief und Maxibrief

nullMax. GewichtHöheMax. Länge x BreitePorto
Maxibrief1000 g5 cm35,3 x 25 cm2,75 €
Großbrief500 g2 cm35,3 x 25 cm1,60 €

Die Unterschiede zwischen Großbrief und Maxibrief liegen zum einen in der maximalen Höhe von 20 mm beim Großbrief und 50 mm beim Maxibriefkarton. Und beim Gewicht 500 g gegenüber 1 kg. Die Portokosten für einen Maxibrief sind 1,15 € höher. Länge und Breite sind identisch.

Die Frankierung

Einen Großbrief frankieren Sie ganz normal mit einer Briefmarke, die Sie ganz klassisch in Ihrer Postfiliale erwerben können.

Fun Fact: Briefmarken können auch ganz individuell gestaltet werden. So können Sie bereits diese kleine Fläche für Ihr Logo, Ihre Werbung oder für Ihr Claim nutzen.

Alternativ können Sie die erforderliche Briefmarke auch ganz praktisch als Internetmarke ausdrucken. Dann haben Sie sogar eine Basis-Sendungsverfolgung über die Verarbeitung der Briefsendung im Start- und Zielbriefzentrum. Eine Zustellbestätigung gehört leider nicht dazu. Dafür ist der Versand als Einschreiben notwendig.

Ist der Großbrief frankiert und mit der Adresse des Empfängers versehen, kann er in den nächsten Briefkasten eingeworfen werden. Die Zustellung sollte in der Regel in 1-2 Werktagen erfolgen – es sei denn die Postmitarbeiter oder die Zusteller streiken wieder einmal.

Tipps zur Beschriftung: Schreiben Sie die Adresse gut leserlich mit einem blauen oder schwarzen, am besten wasserfesten, Stift auf die Vorderseite. Achten Sie auf die richtige Hausnummer und Postleitzahl. Und den Absender nicht vergessen! Nur so kann der Brief bei Zustellproblemen an Sie zurückgeschickt werden. Außerdem ist es für den Empfänger angenehmer, wenn er gleich sehen kann, von wem er Post bekommt.

Versand

Wie der Name schon sagt, handelt es sich bei einem Großbrief um einen Brief, der nicht mit DHL, sondern mit der Deutschen Post verschickt wird.

Wenn Ihre Waren oder Dokumente größer oder schwerer sind, als dass sie als Groß- oder Maxibrief verschickt werden können, dann ist ein Päckchen bis 2 kg die nächstbeste Versandmöglichkeit. Der Versand erfolgt dann mit DHL.

Internationaler Versand

Für den Versand ins Ausland dürfen Briefe nur für Dokumente genutzt werden. Geschäftskunden können für den Versand von Waren die Warenpost international nutzen. Privatkunden müssen für Warensendungen ins Ausland auf Päckchen International oder das Paket International von DHL umsteigen.

Fun Fact: Die Anfangsbuchstaben der Nachnamen der damaligen Unternehmensgründer ergeben das Unternehmenslogo „DHL“: Adrian Dalsey, Larry Hillblom und Robert Lynn.

Verschiedene Größen und Formate für Großbriefkartons

Die Großbriefkartons gibt es in verschiedenen Größen und Formaten. Die Wahl hängt von dem zu versendenden Gegenstand, seiner Größe und seinem Gewicht ab. In der Regel wird ein Großbriefkarton aus 1-welliger Wellpappe hergestellt.

Der Großbrief darf maximal 20 mm hoch sein und einschließlich Karton 500 g schwer sein. Wenn der Karton aus einer stabileren Pappe mit einer höheren Kartonstärke besteht, wird er schwerer. Dies sollte bei der Wahl des Versandkartons berücksichtigt werden. Da sie bei unterschiedliche Dicke auch ein anderes Innenmaß haben, sollten Sie auch darauf achten.

Ein weiterer wichtiger Punkt ist, den Karton so zu wählen, dass er groß genug ist, um das Versandgut ohne Druck aufzunehmen, aber klein genug, damit es während des Transports nicht verrutscht. achten Sie daher auf das Innenmaß.

Die Frage, ob der Karton sehr schnell einsatzbereit sein soll und nur aufgefaltet werden muss oder ob man Zeit hat, ihn zusammenzubauen, muss ebenfalls beantwortet werden. Es gibt Kartons mit Selbstklebeverschluss für sicheres und einfaches Verschließen. Und mit Aufreißfaden zum leichten Öffnen. Und solche mit Steckverschluß.

Soll der Karton mit Ihrem Logo und Slogan bedruckt werden, ist dies ein weiteres Kriterium bei der Auswahl. Und nicht zuletzt spielt der Preis eine Rolle. Beliebt ist der Großbriefkarton  350x250x20 mm Außenmaß, passend für DIN A4 / B4.

Die gängigen Papiergrößen nach DIN und das Außen- und Innenmaß der passenden Kartons sind:

AußenmaßInnenmaß
DIN A4350 x 250 x 20 mm34 x 245 x15 mm
DIN A5230 x 160 x 20 mm215 x 153 x 13 mm
DIN C4350 x 250 x 0-32 mm330 x 230 x 0-30 mmVersandtasche

Der Großbriefkarton in Braun und Weiß

Braune Versandkartons sind üblich und machen den Großteil der Sendungen aus. Weiße Kartons, eignen sich gut dafür bedruckt zu werden, da ein weißer Hintergrund Farben klarer erscheinen lässt und der Kontrast größer ist. In der Regel sind die weißen Kartons innen braun kaschiert. Folgende Punkte können Ihnen bei der Auswahl helfen:

  • Wie ist das Markenimage? Weiße Kartons verstärken den Eindruck von Hochwertigkeit.
  • Soll der Brief eher unauffällig sein? Was wünscht sich der Empfänger?
  • Die Kosten: Weiße Faltkartons sind in der Regel teurer als braune.

Was kann man mit einem Großbrief versenden?

Diese Kartonage ist aufgrund ihres stabilen Materials die ideale Verpackung, wenn Papier sicher und knickgeschützt versendet werden soll. Sie wird vor allem für den Versand von Dokumenten, Katalogen, Prospekten, Flyern und Magazinen verwendet. Aber auch dünne Bücher, Kalender und Urkunden kommen so unbeschadet beim Empfänger an. Ebenso Fotos, CDs oder DVDs.

Solange die Abmessungen und das Gewicht eingehalten werden, ist natürlich auch jedes andere Produkt geeignet.

Schützen Sie Ihre Ware mit Füllmaterial gegen verrutschen

Bleibt noch ungenutzter Raum im Versandkarton, sollte dieser mit geeigneten Versandmaterialien aufgefüllt werden. So wird sichergestellt, dass der Inhalt unbeschädigt den Empfänger ankommt.

Als Füllmaterial hat sich Luftpolsterfolie bewährt, da sie wenig wiegt und sehr effektiv ist. Schrenzpapier, das braunePackpapier, das jeder kennt, leistet ebenfalls gute Dienste.

Machen Sie den Großbriefkarton mit Ihrem Logo zu Ihrem Werbeträger

Für den Versand ihrer Geschäftsunterlagen setzen Unternehmen gerne auf den Großbrief. Dieses Verpackungsmaterial eignet sich hervorragend für den Digitaldruck. Logos, Schriftzüge oder andere Designelemente können auf den großflächigen Kartons platziert werden.

Mit bedrucktem Versandmaterial hat ein Unternehmen die Möglichkeit, sein Markenimage zu stärken und einen hohen Wiedererkennungswert zu erzielen. Der Digitaldruck bietet nicht nur individuelle Gestaltungsmöglichkeiten, sondern ist auch kosteneffizient umsetzbar. So können große Mengen an Versandmaterial kostengünstig bedruckt werden.

Der Digitaldruck ermöglicht die Umsetzung individueller Designs – es gibt keine Einschränkung. Farbdruck oder Schwarzweißdruck sind möglich, Sie müssen nur das Motiv und die zu bedruckende Fläche auswählen.

Das Logo und der Firmenname auf dem Versandkarton haben den Vorteil, dass der Empfänger den Absender erkennt, auch ohne die Absenderadresse zu lesen. Aber nicht nur das, auch der Postbote oder andere Personen, die den Brief sehen, nehmen Ihre Marke wahr.

Um den Digitaldruck für den Großbriefkarton nutzen zu können, müssen einige Voraussetzungen erfüllt sein. Es ist erforderlich, dass die Druckdateien als vektorisiertes PDF mit eingebetteten und in Kurven umgewandelten Schriften vorliegen. Die Farben sollen in CMYK angelegt sein. Und die Auflösung sollte mindestens 300 dpi betragen. Nur so ist eine Skalierung ohne Qualitätsverlust möglich.

Fun Fact: CMY steht für Cyan, Magenta und Yellow. So weit, so klar! Aber wussten Sie, dass das K in CMYK für „Key“ steht? Dahinter verbirgt sich die Idee, dass der „Schlüssel“ einem gedruckten Bild „Details“ hinzufügt, d.h. die schwarze Platte in einem Vierfarbendruck verstärkt den Kontrast und erzeugt „Details“.

Sie haben eine Datei, aber nicht im Vektorformat, und keinen Grafiker, der sie konvertieren kann? Schreiben Sie uns und unser Grafiker wird Ihre Datei prüfen und Ihnen ein Angebot erstellen.

Sie haben Einfluss auf die Platzierung der Grafiken. Geben Sie an auf welcher Fläche und in welchem Bereich der Faltschachtel Sie sich den Druck wünschen. Standardmäßig erfolgt die Aufbringung in der Mitte der Fläche, auf Wunsch kann aber auch eine andere Platzierung festgelegt werden. Auf diese Weise erhalten Sie noch mehr Flexibilität bei der Verwendung der Großbriefkartons.

Robust, kostengünstig und Recyclebar

Der Großbriefkarton bietet gegenüber einem einfachen Großbriefumschlag einige Vorteile. Durch den Verschluss mit Einstecklaschen kann er beliebig oft geöffnet und wieder zu verschlossen werden und es ist kein Klebeband nötig. Das erleichtert die Handhabung und die Wiederverwendung.

Die Vorzüge des Großbriefkartons in Kurzform:

  • Er bietet einen effektiven Knickschutz - mit stabilerer Pappe bei hochwertigeren Kartons steigert sich auch der Knickschutz,
  • Er ist robust und widerstandfähig gegen Feuchtigkeit mit guter Stabilität,
  • Einfache Handhabung, Aufbau ohne Klebeband,
  • Der Inhalt ist gut vor Verschmutzungen geschützt,
  • Einfache Handhabung durch Einstecklaschen oder Selbstklebeverschluss,
  • Günstiger Versand als Brief, portooptimiert,
  • Variabel einsetzbar: wenn er schwerer als 500 g ist, kann man ihn natürlich auch als Maxibrief verschicken, falls es auch an Höhe fehlt bietet sich ein Maxibriefkarton an,
  • Da nur Papier und Wellpappe verwendet werden, ist er vollständig recyclebar und somit eine nachhaltige und umweltfreundliche Verpackung für Dokumente und anderes,

Platzsparende Lagerung

Die Großbriefkartons werden flach geliefert. Je nach Menge als Paket oder auf Paletten. So lassen sie sich platzsparend lagern, was für jeden Händler oder auch in Büros ein weiterer Vorteil ist. Sie sollten trocken gelagert werden, um ihre Stabilität zu erhalten. Und vor Sonnenlicht geschützt, um ein Ausbleichen zu verhindern.

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